Работа в программе Power Point

Создание слайда
Pазметка слайда
В контекстном меню или в меню Формат выбрать команду Разметка слайда - в Области задач появится панель Разметка слайдов, содержащая стандартные макеты размещения объектов. Чтобы применить один из макетов к выбранному слайду, достаточно щелкнуть на нем.

Вставка текста на слайд
Текст на слайд PowerPoint вводится в специальную область, называемую рамкой.
Если используются готовые шаблоны или макеты слайдов, то определенное размещение текстовых полей для слайдов уже задано соответствующей рамкой, поэтому нужно просто ввести в нее свой текст. Этот текст будет отображаться и на вкладке Структура. Если же используется макет пустого слайда или если требуется разместить текст в другом месте, нужно предварительно создать для него новую рамку с помощью кнопки Надпись панели инструментов Рисование и ввести в нее текст. Такой текст в Структуре не отображается. После окончания ввода текста можно изменить размер надписи, перемещая ее границы, произвольно повернуть, используя маркер вращения или переместить в другое место на слайде.
Введенный текст может быть отформатирован с помощью соответствующих команд меню Формат или кнопок панели инструментов Форматирование.
В надпись можно вводить и текст, скопированный из документа Word. При копировании и вставке текста можно использовать параметры кнопки Параметры вставки, которая появляется под вставленным текстом. Эти параметры позволяют сохранить исходное форматирование или отказаться от него.

Если кнопка Параметры вставки не отображается, эту функцию можно включить, выбрав в меню Сервис команду Параметры, а затем на вкладке Правка установить соответствующий флажок.

Вставка таблиц
В PowerPoint создать таблицу можно командой Таблица меню Вставка. Вся дальнейшая работа с таблицей производится с помощью кнопок появившейся панели инструментов Таблицы и границы и очень похожа на аналогичную работу в приложении Word.

Вставка графики
Для вставки изображения используется команда Рисунок меню Вставка или кнопка на панели инструментов Рисование. Используя параметры команды Формат рисунка, которая вызывается из меню Формат или контекстного меню, можно изменить размер вставленного рисунка, при необходимости обрезать его и/или сжать.

Чтобы создать фотоальбом, выберите в меню Вставка команду Рисунок, а затем Создать фотоальбом.

Вставка диаграмм
Для создания и редактирования диаграмм в программе PowerPoint используется встроенный модуль Microsoft Graph. Он управляет окном, в котором во время работы с диаграммой открываются его собственные меню и панели инструментов. Для вставки диаграммы щелкните на кнопке Добавление диаграммы панели инструментов Стандартная или в меню Вставка выберите команду Диаграмма. Обратите внимание, что изменилось меню и панели инструментов, теперь они напоминают Excel.

Добавление на слайд объектов, созданных в других приложениях
1-й способ. Выбрать в меню Вставка команду Объект.
2-й способ. Скопировать в исходном приложении необходимый фраг-мент, перейти в PowerPoint и выбрать команду Специальная вставка в меню Правка.

Вставка гиперссылок
Для создания гиперссылки выделите объект и выберите команду Гиперссылка в меню Вставка или воспользуйтесь кнопкой панели инструментов Стандартная.

Оформление слайда
Для создания образца слайда выполните команду меню Вид Образец Образец слайдов. Появится новая панель инструментов Образец, которая содержит кнопки, позволяющие вставлять, удалять, переименовывать и сохранять созданный образец.

Добавление эффектов анимации к объекту на слайде
Чтобы назначить анимационный эффект некоторому объекту на слайде, перейдите в режим Обычный и выполните следующие действия.
1. Откройте тот слайд презентации PowerPoint, на который планируется добавить анимационный эффект. Выделите объект, к которому будет применена анимация.
2. Выберите команду Настройка анимации в меню Показ слайдов или в контекстном меню.
В любом случае в области задач откроется панель Настройка анимации.
3. Щелкните на кнопке Добавить эффект. (Если кнопка Добавить эффект неактивна, значит, на слайде нет выделенного объекта). Выберите в раскрывшемся меню один из четырех типов анимационного эффекта, который необходимо применить к выделенному объекту, а затем в подменю и сам эффект.
Если требуемый эффект анимации отсутствует в открытом подменю, выберите команду Другие эффекты.

Выбранный анимационный эффект будет применен к объекту и название этого эффекта появится в списке Изменение на панели Настройка анимации области задач. Порядковый номер эффекта также появится на слайде возле объекта, к которому данный анимационный эффект был применен, а его название и номер помещены в список эффектов на панели Настройка анимации области задач. Этот номер отражается только в обычном режиме при открытой на экране панели Настройка анимации области задач.
Используя кнопки Порядок, можно изменить последовательность эффектов.
Чтобы просмотреть добавленные эффекты анимации, щелкните на кнопке Просмотр панели Настройка анимации.
Анимационные эффекты, примененные к объектам, можно дополнительно настроить, отредактировав их параметры. Чтобы настроить дополнительные параметры эффектов анимации, выполните следующие действия.
1. Щелкните правой кнопкой мыши на кнопке со стрелкой, расположенной возле названия эффекта в списке на панели Настройка анимации области задач.
2. В раскрывшемся меню выберите команду Параметры эффектов. Откроется диалоговое окно, название и содержание которого зависит от выбранного эффекта и от объекта, к которому он применяется.
3. Определите нужные значения и щелкните на кнопке ОК. Настройки диалогового окна позволяют добавить к эффекту звук, изменить цвет объекта, задать необходимые временные характеристики и другие индивидуальные параметры.

Анимация диаграмм, таблиц и векторных изображений
Возможна настройка анимации не только для диаграмм построенных в PowerPoint, но и импортированных из Excel в виде диаграммы. Делается это следующим образом:
- выделив диаграмму, выберите из контекстного меню или из меню Показ слайдов команду Настройка анимации;
- в области задач с помощью кнопки Добавить эффект откройте список эффектов анимации и выберите понравившийся эффект. Эффект появится на панели Настройка анимации и будет распространяться на всю диаграмму целиком;
Если Вы хотите отдельно анимировать элементы диаграммы, надо выполнить еще несколько действий.
1. Щелкните правой кнопкой мыши на кнопке со стрелкой, расположенной возле названия эффекта в списке на панели Настройка анимации области задач.
2. В раскрывшемся меню выберите команду Параметры эффектов. Откроется диалоговое окно, содержащее вкладку Анимация диаграммы.
3. Определите нужные значения и щелкните на кнопке ОК

Создание произвольного показа
1. В меню Показ слайдов выберите команду Произвольный показ и нажмите кнопку Создать.
2. В области Слайды презентации выберите слайды, которые следует включить в произвольный показ и нажмите кнопку Добавить. Чтобы вы-делить несколько слайдов, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, по очереди выберите требуемые слайды. С помощью стрелок можно изменить порядок показа.
3. Введите имя произвольного показа и нажмите кнопку ОК.

Можно оформить каждый раздел презентации в виде произвольного показа, затем автоматически создать оглавление и связать его пункты с произвольными показами.
1. Откройте презентацию, для которой требуется создать слайд с оглавлением.
2. Создайте произвольный показ для каждого раздела презентации.
3. В режиме Сортировщика слайдов выделите первый слайд в каждом новом произвольном показе. (Чтобы выделить несколько слайдов, последовательно выберите их, удерживая нажатой клавишу CTRL.)
4. На панели инструментов Сортировщик слайдов нажмите кнопку Итоговый слайд.
5. Дважды щелкните новый слайд, который появится перед остальными слайдами. Он будет содержать заголовки первых слайдов каждого раздела.
6. Чтобы в каждом маркированном элементе списка создать гиперссылку на соответствующий произвольный показ, выделите маркированный элемент, а затем в меню Показ слайдов выберите команду Настройка действия.
7. Установите флажок Перейти по гиперссылке, а затем в списке выберите пункт Произвольный показ. Выберите произвольный показ, к которому требуется перейти по гиперссылке, а затем установите флажок Показать и вернуться.
8. Повторите пункты 6-7 для каждого маркированного элемента слайда с оглавлением.

Наиболее часто задаваемый вопрос как сделать, чтобы музыка проигрывалась непрерывно.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на пиктограмме звукового файла и выберите команду Настройка анимации.
2. Щелкните на стрелке "вниз" рядом с пиктограммой звука и выберите из появившегося меню команду Параметры эффектов. Откроется диалоговое окно Воспроизвести звук.
3. Щелкните на переключателе После (в разделе Закончить) и установите в нем количество слайдов, на протяжении которых должна играть музыка.
При подсчете слайдов начните со слайда, на котором включается звук. Например, представьте, что в презентации десять слайдов. Вы помещаете звук на третий слайд и хотите, чтобы он воспроизводился на слайдах 3, 4. 5 и 6 и выключался на слайде 7. В этом случае в поле После следует установить цифру 4.
4.Щелкните на кнопке ОК.